מדיניות פרטיות
עודכן לאחרונה: 9 באוקטובר 2026
אולנה היא פלטפורמה לחיפוש עבודה ולגיוס. המסמך הזה מסביר איזה מידע אנחנו אוספים, למה, עם מי הוא משותף, ומה הזכויות שלכם. השימוש באתר, באפליקציה ובעוזר בוואטסאפ כפוף למדיניות הזו.
איזה מידע אנחנו אוספים
- פרטי חשבון: שם, אימייל, סיסמה (שמורה מוצפנת, אף אחד לא יכול לקרוא אותה) ומספר טלפון אם הוספתם אותו.
- פרופיל מקצועי: מה שסיפרתם במשחק ההיכרות ובראיון ה-AI, כישורים, ניסיון, השכלה, שפות, העדפות שכר ומיקום.
- הודעות לעוזר: ההודעות שאתם כותבים באתר ובוואטסאפ. הודעות קוליות מומרות לטקסט; את ההקלטה עצמה אנחנו לא שומרים.
- מועמדויות: המשרות שהגשתם אליהן, מכתבים מקדימים, תשובות לשאלות סינון וקורות חיים שיצרתם.
- שימוש באתר: משרות שצפיתם בהן, שמרתם או הסתרתם, כדי לשפר את ההתאמות. אנחנו לא משתמשים בכלי פרסום או מעקב של צד שלישי.
- מגייסים: פרטי החברה, המודעות, ההערות וההחלטות על מועמדים.
למה אנחנו משתמשים במידע
- לבנות את הפרופיל שלכם ולמצוא משרות שמתאימות לכם, גם בתחומים חדשים.
- להגיש מועמדות בשמכם כשביקשתם, או אוטומטית אם הפעלתם הגשה אוטומטית.
- להציג למגייסים את המועמדות שלכם, רק למשרות שהגשתם אליהן או אם בחרתם להיות גלויים לחיפוש מועמדים.
- לשלוח לכם עדכונים על המועמדויות ועל התאמות חדשות, באימייל ובוואטסאפ.
- לשמור על אבטחת המערכת ולמנוע שימוש לרעה.
אנחנו לא מוכרים מידע אישי, ולא משתמשים בו לפרסום.
עם מי המידע משותף
- מעסיקים ומגייסים: רק כשאתם מגישים מועמדות, או כשבחרתם להיות גלויים בחיפוש מועמדים. אפשר להסתיר חברות מסוימות או להופיע בעילום שם בהגדרות.
- OpenAI: מעבדת את הטקסט לצורך הראיון, ההתאמות, כתיבת המודעות וההמרה מקול לטקסט. לפי תנאי ה-API שלה, המידע לא משמש לאימון מודלים.
- Meta (WhatsApp Business): מעבירה את ההודעות כשאתם מדברים עם העוזר בוואטסאפ.
- ספקי תשתית: שרת האחסון ושירות שליחת האימייל, שמעבדים מידע רק כדי להפעיל את השירות.
- רשויות: רק כשהחוק מחייב.
משרות שמיובאות מאתרי קריירה של חברות מוצגות עם קישור למקור. בהגשה למשרה כזו אנחנו מכינים לכם קורות חיים ומכתב, ואתם שולחים אותם בעצמכם באתר החברה; לא שולחים בשמכם.
כמה זמן נשמר המידע
המידע נשמר כל עוד החשבון פעיל. כשמוחקים חשבון, הפרופיל, ההודעות וקורות החיים נמחקים תוך 30 יום. מועמדויות שכבר הוגשו עשויות להישמר אצל המעסיק לפי המדיניות שלו.
הזכויות שלכם
לפי חוק הגנת הפרטיות, מותר לכם לעיין במידע עליכם, לתקן אותו ולבקש למחוק אותו. את רוב הפרטים אפשר לערוך ישירות בפרופיל ובהגדרות. לכל בקשה אחרת, כולל מחיקת חשבון, כתבו לנו ל-hello@ulna.co.il.
אבטחה
התקשורת מוצפנת (HTTPS), סיסמאות נשמרות כגיבוב מוצפן, והגישה לשרתים מוגבלת. אף מערכת אינה חסינה לחלוטין; אם יקרה אירוע אבטחה שנוגע אליכם, נעדכן אתכם.
יצירת קשר
שאלות על פרטיות: hello@ulna.co.il