רכז/ת לשכה ורכז/ת רכש
מכבי שירותי בריאות
שכר לא צויןת"א - מטה מכבי, ישראל, מהמשרדמידמשרה מלאה
משרה חיצונית, ההגשה באתר החברהאושר שהמשרה פתוחה לפני 5 שעות
התפקיד כולל מתן שירותי מזכירות לשתי מנהלות ותמיכה בפעילות אגף רכש התרופות ומערך בתי החולים והמכונים. במסגרת התפקיד תנהלו יומנים, הרשאות ופורטל רכש, תתאמו פגישות ותסייעו לעובדים ולמנהלים.
מה תעשו
- מתן שירותי מזכירות אישית לשתי מנהלות
- ניהול יומני המנהלות והזמנת ציוד משרדי
- ניהול פורטל הרכש ועדכונו, כולל העלאת מסמכים, הסכמים ותעודות רישוי
- מתן הרשאות למערכת התחייבויות 400AS וביצוע בדיקות הרשאות שנתיות במסגרת SOX
- סיוע בתיאום פגישות ובמתן מענה למנהלים ולעובדים
- אישור דוחות נוכחות ועדכון עובדי האגף והמערך
דרישות
- ניסיון באדמיניסטרציה
יתרון
- תואר אקדמי
- ידע קודם ב-SAP ו/או AS400
תנאי סף
- ניסיון באדמיניסטרציה
אדמיניסטרציהניהול יומניםתיאום פגישותSAPAS400ניהול הרשאות